Exek - moduły i zastosowania

Program Exek tworzy zintegrowane środowisko o modułowej strukturze. Obsługa procesów przygotowania i prowadzenia windykacji opłat może dotyczyć różnych obszarów i różnych instytucji.

Ostateczna funkcjonalność systemu, a więc dostępność poszczególnych modułów w konkretnej konfiguracji oprogramowania jest ustalana na etapie oferty i zależy od indywidualnych potrzeb danej jednostki organizacyjnej.

W przypadku zarządców dróg, interesujące może być np. wykorzystanie programu Exek do zarządzania SPP i jednocześnie do obsługi pasa drogowego.

W skład programu Exek wchodzą cztery główne moduły:

  • Parkingi - moduł stosowany do zarządzania Strefą Płatnego Parkowania. Umożliwia przeprowadzenie dochodzenia należności na drodze windykacji od zawiadomienia do tytułu wykonawczego
  • Zajęcie pasa drogowego – moduł umożliwiający prowadzenie rejestru decyzji i należności dotyczących zajęcia pasa drogowego
  • Mandaty w komunikacji publicznej – rozbudowane narzędzie umożliwiające prowadzenie procesu egzekucji od etapu wykroczenia, poprzez etap sądowy i komorniczy
  • Parkingi prywatne – przydatny w zarządzaniu i prowadzeniu egzekucji opłat dodatkowych na Parkingach Prywatnych.

Interfejs - przykłady

Najważniejsze cechy i funkcje programu Exek

  • tworzenie indywidualnych procedur windykacyjnych
  • edytor wydruków - tworzenie własnych wzorów (szablonów) pism, not, wezwań, raportów na podstawie danych z bazy
  • zaawansowana wyszukiwarka długów
  • automatyczny import danych o wykroczeniach z terminali przenośnych - współpraca z aplikacjami dla urządzeń mobilnych
  • załączanie zdjęć ze zdarzenia - dokumentacja fotograficzna wykroczeń parkingowych
  • współpraca z bazą CEPIK - import i eksport danych o kierowcach - w formie elektronicznej i papierowej
  • rejestracja reklamacji, zawieszeń, umorzeń
  • obsługa zleceń sądowych
  • obsługa egzekucji komorniczej
  • załączanie dowolnych dokumentów do zlecenia (skany nakazów sądowych itp.)
  • generowanie raportów z przebiegu procesu windykacji
  • naliczanie odsetek, możliwość zaplanowania rozliczenia zlecenia na dany dzień
  • znormalizowane, jednolite podejście do każdego zlecenia dla całej instytucji
  • moduł kasowy do rozliczania dokumentów dłużnych (rejestrowania wpłat)
  • aktualne bazy kodów pocztowych i urzędów skarbowych
  • monitorowanie postępu prac nad danym pakietem zleceń
  • rejestr abonamentów parkingowych
  • import danych z zewnętrznych źródeł excel, CSV
  • eksport danych o zleceniach do źródeł danych CSV
  • eksport danych dla potrzeb masowej wysyłki listów
  • możliwość integracji z dowolnym systemem informatycznym

Intuicyjne środowisko pracy,
nowoczesna i bezpieczna technologia

Obsługa systemu Exek jest łatwa i intuicyjna. Zastosowano tu standardy znane z popularnych aplikacji biurowych dla środowiska Windows.

Oferowane Państwu oprogramowanie pracuje na bazie danych Microsoft SQL Server. Jest to najnowocześniejszy, wydajny serwer bazodanowy zapewniający skalowalność i bezpieczeństwo danych.

Wymagania sprzętowe i programowe:

  • Procesor: 3 GHz lub nowszy
  • Pamięć: 2 GB RAM
  • Napęd DVD
  • Drukarka w systemie MS Windows
  • System operacyjny Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003, 2008, Vista oraz Windows 7
  • Microsoft Internet Explorer min. 7
  • Sieć Microsoft Windows
  • (możliwa praca jednostanowiskowa)
  • Protokół sieciowy TCP/IP
  • Rozdzielczość ekranu 1024x768

Oprogramowanie spełnia wszelkie wymagania GIODO w zakresie bezpieczeństwa przechowywania danych osobowych.

Program umożliwia pełną konfigurację pracy, uzupełnianie oraz edycję danych słownikowych i danych dotyczących konkretnej strefy parkingowej.

Wbudowany moduł Fast Report pozwala tworzyć i edytować własne, dowolne szablony wydruków, również w oparciu o składnię SQL.

Szczegóły dotyczące pracy z programem Exek opisane są w Instrukcji Obsługi, którą możemy udostępnić Państwu na życzenie.